Компания Docrobot Центральная Азия, ведущий разработчик решений в области электронного документооборота, объявляет о запуске масштабного обновления своей платформы. Новые функции, разработанные с учетом реальных потребностей HR-специалистов, руководителей и сотрудников, выводят КЭДО на принципиально новый уровень удобства и эффективности.
Это не просто набор доработок, а фундаментальное очередное улучшение, направленное на создание единой, интуитивно понятной экосистемы для управления персоналом, с которым вы можете ознакомиться, посмотрев видео.
Ключевые нововведения
1. Управление локально-нормативными актами (ЛНА)
Новый функционал, интегрированный в систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), позволяет компаниям централизованно управлять локально-нормативными актами (ЛНА) или внутренними нормативными документами (ВНД). Этот модуль создает единое цифровое пространство для всех регламентов, положений и инструкций.
Модуль «Управление ЛНА» обеспечивает ряд ключевых преимуществ:
Этот функционал превращает управление ЛНА из рутинной административной задачи в стратегический инструмент. Для HR, юридических и административных подразделений это означает минимизацию рисков и высвобождение времени для более важных задач.
Примеры локально-нормативных актов (ЛНА)
Чтобы лучше понять, о каких именно документах идет речь, вот их перечень, управление которыми теперь полностью автоматизировано:
1)Положения и регламенты
2)Инструкции
3)Приказы и распоряжения
4)Коллективные документы
2. Умные шаблоны с обязательными вложениями
Добавлена возможность настраивать шаблоны документов с обязательными и опциональными вложениями. Например, при подаче заявления на материальную помощь система автоматически запросит прикрепить скан свидетельства о браке или рождении. Это исключает ошибки, сокращает время на сбор и проверку документов, а также гарантирует, что все необходимые данные будут предоставлены сразу.
3. Новый уровень автоматизации и контроля
4. Максимальная прозрачность и удобство
5. Другие улучшения для бесшовной работы
Обновление включает и иные доработки:
Мы видим, как растет спрос на более интеллектуальные и гибкие инструменты. Эти доработки позволяют компаниям полностью переосмыслить и оптимизировать внутренние процессы, сделав их быстрее, прозрачнее и удобнее для каждого сотрудника.
Это не просто набор доработок, а фундаментальное очередное улучшение, направленное на создание единой, интуитивно понятной экосистемы для управления персоналом, с которым вы можете ознакомиться, посмотрев видео.
Ключевые нововведения
1. Управление локально-нормативными актами (ЛНА)
Новый функционал, интегрированный в систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), позволяет компаниям централизованно управлять локально-нормативными актами (ЛНА) или внутренними нормативными документами (ВНД). Этот модуль создает единое цифровое пространство для всех регламентов, положений и инструкций.
Модуль «Управление ЛНА» обеспечивает ряд ключевых преимуществ:
- Централизованное хранение: все ЛНА и ВНД хранятся в едином электронном архиве, что исключает путаницу и потерю документов.
- Контроль версий: система позволяет отслеживать актуальность документов и их изменения, снижая риски использования устаревших версий.
- Автоматизация: процессы согласования и утверждения документов теперь полностью автоматизированы, что значительно сокращает время.
- Быстрый доступ: сотрудники получают мгновенный доступ к нужным документам, что ускоряет ознакомление и повышает прозрачность.
- Юридическая чистота: внедрение модуля помогает компаниям повысить уровень соблюдения требований законодательства.
Этот функционал превращает управление ЛНА из рутинной административной задачи в стратегический инструмент. Для HR, юридических и административных подразделений это означает минимизацию рисков и высвобождение времени для более важных задач.
Примеры локально-нормативных актов (ЛНА)
Чтобы лучше понять, о каких именно документах идет речь, вот их перечень, управление которыми теперь полностью автоматизировано:
1)Положения и регламенты
- Положение о персональных данных сотрудников
- Положение о премировании
- Регламент внутреннего трудового распорядка
- Регламент по командировкам
2)Инструкции
- Должностные инструкции
- Инструкция по технике безопасности
- Инструкция по охране труда
- Инструкция по пожарной безопасности
3)Приказы и распоряжения
- Приказ о назначении ответственных лиц
- Приказ об утверждении графика отпусков
- Приказ о введении нового режима работы
4)Коллективные документы
- Коллективный договор
- Кодекс корпоративной этики
- Политика информационной безопасности
2. Умные шаблоны с обязательными вложениями
Добавлена возможность настраивать шаблоны документов с обязательными и опциональными вложениями. Например, при подаче заявления на материальную помощь система автоматически запросит прикрепить скан свидетельства о браке или рождении. Это исключает ошибки, сокращает время на сбор и проверку документов, а также гарантирует, что все необходимые данные будут предоставлены сразу.
3. Новый уровень автоматизации и контроля
- Автонумерация с заданным стартом. Теперь вы можете продолжить нумерацию документов, которые были созданы вне системы. Это идеальное решение для плавного перехода на КЭДО.
- Умные задачи для каждого сотрудника. Теперь любой сотрудник может инициировать рабочие задачи прямо в системе. Это упрощает внутренние коммуникации и ускоряет решение рутинных вопросов.
- Полный контроль для администраторов. Вкладка «Документы компании» предоставляет администраторам полный доступ к архиву всех документов организации. Это дает возможность быстро находить нужную информацию, просматривать ее и массово выгружать для аудита или отчетности.
4. Максимальная прозрачность и удобство
- Всегда актуальная информация об отпусках. При создании заявления на отпуск сотрудник сразу видит точное количество оставшихся дней основного и дополнительного отпуска. Это исключает ошибки и лишние вопросы, делая процесс планирования отпуска быстрым и прозрачным.
- Полная история действий с документами. В карточке, истории и печатной форме документа теперь отображаются комментарии при отклонении или аннулировании. Это обеспечивает полную прозрачность и помогает быстро разобраться в причинах изменения статуса документа.
5. Другие улучшения для бесшовной работы
Обновление включает и иные доработки:
- Новый выпадающий список с иерархической структурой.
- Кнопка «Сохранить» для промежуточного сохранения структурированных документов.
- Бесшовная авторизация для нескольких аккаунтов.
- Расширенный функционал по работе с карточками сотрудников, включая массовую загрузку и обновление данных через Excel.
Мы видим, как растет спрос на более интеллектуальные и гибкие инструменты. Эти доработки позволяют компаниям полностью переосмыслить и оптимизировать внутренние процессы, сделав их быстрее, прозрачнее и удобнее для каждого сотрудника.