Компания Docrobot Центральная Азия, ведущий разработчик решений в области электронного документооборота, объявляет о запуске масштабного обновления своей платформы. Новые функции, разработанные с учетом реальных потребностей HR-специалистов, руководителей и сотрудников, выводят КЭДО на принципиально новый уровень удобства и эффективности.
Это не просто набор доработок, а фундаментальное очередное улучшение, направленное на создание единой, интуитивно понятной экосистемы для управления персоналом, с которым вы можете ознакомиться, посмотрев видео.
Ключевые нововведения
1. Управление локально-нормативными актами (ЛНА) Новый функционал, интегрированный в систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), позволяет компаниям централизованно управлять локально-нормативными актами (ЛНА) или внутренними нормативными документами (ВНД). Этот модуль создает единое цифровое пространство для всех регламентов, положений и инструкций.
Модуль «Управление ЛНА» обеспечивает ряд ключевых преимуществ:
Централизованное хранение: все ЛНА и ВНД хранятся в едином электронном архиве, что исключает путаницу и потерю документов.
Контроль версий: система позволяет отслеживать актуальность документов и их изменения, снижая риски использования устаревших версий.
Автоматизация: процессы согласования и утверждения документов теперь полностью автоматизированы, что значительно сокращает время.
Быстрый доступ: сотрудники получают мгновенный доступ к нужным документам, что ускоряет ознакомление и повышает прозрачность.
Юридическая чистота: внедрение модуля помогает компаниям повысить уровень соблюдения требований законодательства.
Этот функционал превращает управление ЛНА из рутинной административной задачи в стратегический инструмент. Для HR, юридических и административных подразделений это означает минимизацию рисков и высвобождение времени для более важных задач.
Примеры локально-нормативных актов (ЛНА) Чтобы лучше понять, о каких именно документах идет речь, вот их перечень, управление которыми теперь полностью автоматизировано:
1)Положения и регламенты
Положение о персональных данных сотрудников
Положение о премировании
Регламент внутреннего трудового распорядка
Регламент по командировкам
2)Инструкции
Должностные инструкции
Инструкция по технике безопасности
Инструкция по охране труда
Инструкция по пожарной безопасности
3)Приказы и распоряжения
Приказ о назначении ответственных лиц
Приказ об утверждении графика отпусков
Приказ о введении нового режима работы
4)Коллективные документы
Коллективный договор
Кодекс корпоративной этики
Политика информационной безопасности
2. Умные шаблоны с обязательными вложениями Добавлена возможность настраивать шаблоны документов с обязательными и опциональными вложениями. Например, при подаче заявления на материальную помощь система автоматически запросит прикрепить скан свидетельства о браке или рождении. Это исключает ошибки, сокращает время на сбор и проверку документов, а также гарантирует, что все необходимые данные будут предоставлены сразу.
3. Новый уровень автоматизации и контроля
Автонумерация с заданным стартом. Теперь вы можете продолжить нумерацию документов, которые были созданы вне системы. Это идеальное решение для плавного перехода на КЭДО.
Умные задачи для каждого сотрудника. Теперь любой сотрудник может инициировать рабочие задачи прямо в системе. Это упрощает внутренние коммуникации и ускоряет решение рутинных вопросов.
Полный контроль для администраторов. Вкладка «Документы компании» предоставляет администраторам полный доступ к архиву всех документов организации. Это дает возможность быстро находить нужную информацию, просматривать ее и массово выгружать для аудита или отчетности.
4. Максимальная прозрачность и удобство
Всегда актуальная информация об отпусках. При создании заявления на отпуск сотрудник сразу видит точное количество оставшихся дней основного и дополнительного отпуска. Это исключает ошибки и лишние вопросы, делая процесс планирования отпуска быстрым и прозрачным.
Полная история действий с документами. В карточке, истории и печатной форме документа теперь отображаются комментарии при отклонении или аннулировании. Это обеспечивает полную прозрачность и помогает быстро разобраться в причинах изменения статуса документа.
5. Другие улучшения для бесшовной работы
Обновление включает и иные доработки:
Новый выпадающий список с иерархической структурой.
Кнопка «Сохранить» для промежуточного сохранения структурированных документов.
Бесшовная авторизация для нескольких аккаунтов.
Расширенный функционал по работе с карточками сотрудников, включая массовую загрузку и обновление данных через Excel.
Мы видим, как растет спрос на более интеллектуальные и гибкие инструменты. Эти доработки позволяют компаниям полностью переосмыслить и оптимизировать внутренние процессы, сделав их быстрее, прозрачнее и удобнее для каждого сотрудника.