От приема на работу до премии: мгновенные решения Docrobot Центральная Азия для Amway

В мире глобального бизнеса, где скорость и вовлеченность персонала являются главным стратегическим преимуществом, ждать несколько дней, пока заявление на отпуск пройдет бумажный квест, – непозволительная роскошь. Именно эту устаревшую парадигму мы и разрушаем.

Docrobot Центральная Азия с гордостью объявляет о завершении масштабной цифровой трансформации кадрового документооборота в казахстанском подразделении Amway – мировом лидере в сфере здоровья и красоты.

Сотрудничество с такой корпорацией, как Amway (известной своей многоуровневой структурой и строгими стандартами), стало лакмусовой бумажкой: мы доказали, что даже самые сложные HR-процессы могут быть мгновенными и прозрачными. Теперь в распоряжении компании интуитивный интерфейс, охватывающий весь жизненный цикл сотрудника: от первого рабочего дня до увольнения.

Новый уровень удобства для каждого сотрудника
«Этот проект с Amway – яркий пример того, как современный КЭДО превращает HR из сервисной функции в стратегический актив. Мы создали платформу, которая в разы ускоряет принятие решений, будь то оформление отпуска по уходу за ребенком или кадровый перевод. А это напрямую влияет на лояльность и скорость бизнеса. Мы установили новый стандарт эффективности для глобального ритейла», – Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot Центральная Азия.

Платформа Docrobot охватила 100% штатных сотрудников Amway в Казахстане.

В системе полностью автоматизированы и настроены такие критически важные процессы, как:

• Начало работы: прием сотрудника и оформление полного пакета документов.
• График: все виды отпусков, включая по уходу за ребенком, а также отпуска по беременности и родам.
• Развитие карьеры: кадровые переводы и изменения условий труда.
• Мотивация и поддержка: оформление льгот, материальной помощи и премирования.
• Завершение сотрудничества: процедура увольнения.

Проект Docrobot КЭДО для Amway интересен не просто фактом внедрения, а реальными достижениями, подтвержденными цифрами:

1.Высочайшая вовлеченность с первого дня
Система охватила 100% штатных сотрудников Amway. После всего одного проведенного обучения 78,3% персонала начали активно использовать платформу. Такой высокий коэффициент вовлеченности на старте демонстрирует исключительную простоту и интуитивность платформы.

2.Мгновенный объем операций
После запуска было отправлено более 1 000 электронных документов в разрезе всей компании. Это более полутысячи актов, заявлений и приказов, которые раньше потребовали бы бумаги, курьеров, ручного согласования и обработки.

3.Интеллектуальная автоматизация премий
В рамках нашего сотрудничества с Amway мы сосредоточились на одном из значимых для их бизнеса процессов – программе «Порекомендуй друга». Ранее вся механика программы требовала множества ручных согласований и сверок между различными отделами, что растягивало его выполнение на несколько рабочих дней.

Благодаря внедрению нашей системы автоматизации удалось добиться отличного эффекта. Весь цикл работы теперь превратился в бесшовный каскад автоматических действий. Процесс начинается с подачи электронного заявления в системе. Заявка немедленно проходит автоматическую валидацию и направляется по четко заданному маршруту. Система самостоятельно определяет маршрут документа и, в случае успешного утверждения, моментально генерирует приказ о выплате премии уже внутри 1С.

Этот переход от дней ручной, подверженной ошибкам работы, к мгновенной и контролируемой автоматизации напрямую ускоряет выплату вознаграждения, что в свою очередь значительно повышает лояльность и мотивацию к дальнейшему участию в программе, одновременно снижая операционные затраты, устраняя риск человеческой ошибки и являясь хорошим мгновенным стимулом.

Проект, который вдохновляет
Наш проект по КЭДО интересен тем, что он создал саморегулируемую цифровую среду. Мы помогли Amway не только сэкономить время, но и направить ресурсы HR-команды на стратегические задачи развития бизнеса.

«Для нашей структуры критически важны унификация, прозрачность и скорость. До внедрения КЭДО от Docrobot такие процессы, как оформление отпуска по уходу за ребенком или начисление премий за рекомендации, могли занимать дни. Теперь это минуты, доступные с любого устройства. Для нас, как для современной компании, которая осознанно относится к времени, ресурсам и устойчивости процессов, переход на электронный документооборот стал логичным шагом. Таким образом мы усилили наши принципы – бережливость, экологичность и удобство для сотрудников. Для нас это невероятно важно», – делится результатами Lead HR Specialist Amway Айгерим Калигожина.

Docrobot Центральная Азия продолжает создавать инструменты, которые помогают глобальным компаниям задавать бизнес-тренды, обеспечивая прозрачность и эффективность HR-процессов в регионе.