Компаниям ритейл-отрасли приходится постоянно решать задачи, связанные с логистикой, производством и торговлей с помощью электронных средств обмена информацией. EDI-технологии и электронный документооборот (ЭДО) помогают ритейлерам, поставщикам и производителям обмениваться с контрагентами сообщениями и юридически значимыми документами в ускоренном режиме, с сокращением затрат на документооборот и минимизацией ошибок ручного ввода информации. Платформа Docrobot – одно из решений, через которое компании могут начать взаимодействие с партнерами в электронном виде.

EDI/ЭДО-платформа компании Docrobot доступна пользователям через веб-интерфейс и через интеграционный модуль. В компании разрабатывают интеграционные решения для того, чтобы клиенты могли настроить электронный обмен прямо из учетной или ERP системы в режиме одного окна. Модуль интеграции с 1С – решение, при помощи которого ритейлер и поставщик могут обмениваться документами, сопровождающими цепочку поставки, прямо в учетной системе.

Преимущества модуля для бизнеса

Модуль интеграции с 1С открывает доступ к работе с электронными документами в режиме одного окна: обмениваться EDI-сообщениями можно из привычной учетной системы. После внедрения модуля интеграции сотрудники перестают делать двойную работу – выгружать из платформы Docrobot информацию по электронному документообороту и загружать в 1С – система автоматически синхронизируется.

Также модуль дублирует для клиентов стандартные преимущества платформы Docrobot: помогает сокращать расходы на ФОТ, услуги курьеров, бумагу и содержание архивов документов – работа с документооборотом происходит в электронном формате. Модуль интеграции сокращает время доставки EDI-сообщений, ускоряет внутренние бизнес-процессы компании и минимизирует количество ошибок ручной обработки информации.

Преимущества решения Docrobot

Одна из отличительных черт модуля интеграции с 1С от Docrobot – гибкость. Например, систему можно настроить так, чтобы документы формировались и отправлялись одной кнопкой, либо так, чтобы этот процесс был разделен на несколько этапов. В модуль встроен конструктор сообщений: с его помощью можно создавать такие документы, которых нет в стандартных настройках. Кастомизация интерфейса тоже доступна пользователю: например, добавление дополнительных кнопок и редактирование табличной части.

Модуль разработан таким образом, что большая часть настроек вынесена из программного кода, и именно поэтому решение надежно для клиентов. Все персональные настройки сохраняются после обновлений, даже в случае смены конфигурации 1С.

Среди преимуществ решения можно выделить:

• Автоматические обновления в один клик
• Гибкие настройки под запросы клиента
• Добавление новых документов и поддержка старых
• Разграниченный доступ для групп пользователей
• Ускоренная работа с документооборотом

Интерфейс

Интерфейс модуля интеграции разработан таким образом, чтобы в системе отображались только нужные для работы с документооборотом функции. Пользователь может сам кастомизировать интерфейс: выводить в приоритет те таблицы и колонки, которые ему нужны в первую очередь.

Улучшена навигация – статусы документов и расхождений подсвечиваются, что сокращает время работы с поиском. В новый модуль добавлены пользовательские фильтры, с помощью которых можно быстро найти необходимый тип документов. Полная цепочка при этом отображается в несколько кликов.

При обмене данными с контрагентами можно быстро сформировать документ на основании другого, например, заказ, возвратную накладную или уведомление о приёмке. Также в новый модуль была добавлена функция отключения доступа для работы с определённым типом документов для разных групп пользователей. Это нужно для того, чтобы, например, операционисты не могли редактировать и выгружать юридически значимые документы, а сотрудники бухгалтерии – EDI-сообщения.