Электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжат «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының 2003 жылғы 7 қаңтардағы № 370-II Заңының талаптарына сәйкес келеді және қол қойылған қағаз жеткізгіштегі құжатқа тең.
Жәрдемақыларды алуды бастаңыз электрондық құжаттармен
Құжат айналымын 90%-ға дейін үнемдеу
Қағазды, басып шығаруды және курьерлік жеткізуді жою арқылы
Бірнеше секунд
Электрондық құжатты контрагентке жеткізу үшін уақыт қажет
Тегін сақтау
Кез келген уақытта қолжетімді электронды мұрағатта
3 рет
Құжаттарды өңдеу электронды форматқа көшумен жеделдетілді
Құжаттарды іздеуге және өңдеуге кететін уақытты қысқарту
HR процестерін автоматтандыру құжаттарды өңдеуге, демалысты бекітуге, келісім-шарттарға қол қоюға және басқа да әкімшілік процестерге кететін уақытты қысқартуға мүмкіндік береді.
Қағазды және тиісті ресурстарды үнемдеу
Қағаз тасымалдағыштарды пайдалануды қысқарту, сондай-ақ қағаз құжаттаманы сақтау және өңдеу шығындарын азайту.
Пайдаланудың қарапайымдылығы
Интернетке қосылу мүмкіндігі бар кез келген жерден персонал туралы ақпаратқа қол жеткізу мүмкіндігі, сондай-ақ құжаттарды іздеу және мұрағаттау жеңілдігі.
Серіктестер мен клиенттердің сенім деңгейін арттыру
Құжаттардың күйін қадағалау, құпия ақпаратқа қол жеткізуді бақылау және персонал процестері бойынша есептер мен статистиканы жылдам алу мүмкіндігі.
Қателер мен құжаттарды жоғалту қаупін азайтыңыз
Электрондық құжаттарды өңдеу және персоналды есепке алу жүйелері адам факторының тәуекелдерін барынша азайтуға және құжаттарды өңдеу кезінде қателер ықтималдығын азайтуға мүмкіндік береді.
Заң талаптарын сақтау
Қазақстан Республикасының заңнамасы қағаз мұрағатқа деген қажеттілікті барынша азайта отырып, құжаттарды электронды форматта жүргізуді реттейді және қолдайды.