Переведите обмен коммерческими документами на новый уровень
EDI (Electronic Data Interchange) – это стандарт электронного обмена структурированными коммерческими документами между вами и вашими партнерами.
Вместо писем, звонков и ручного ввода, вы получаете автоматический обмен данными за секунды. Это основа цифровизации торговли во всем мире.
Большинство крупных мировых компаний уже используют облачные сервисы для автоматизации операций.
Без EDI
Споры и расхождения
Ручная сверка при приемке
Шкафы и архивы с бумагой
Архивирование
Риск потери
Доставка бумаг
Теряется время
Печать документов, подготовка товара
Ошибки
Оформление накладных вручную
Ручной ввод в систему
Получение заказа по email/телефону
С EDI от Docrobot все иначе: заказ (ORDER) прилетает автоматически в вашу 1С, вы подтверждаете его (ORDRSP), отгрузка фиксируется уведомлением (DESADV), приемка (RECADV) закрывает цикл, и автоматически выставляется счет (INVOICE). Весь процесс занимает минуты.
Числа эффективности
результаты внедрения EDI у наших клиентов:
Экономия времени до 80%
на обработке заказов
1
Снижение ошибок в документах на 95%
за счет исключения человеческого фактора
2
Сокращение операционных затрат на 60%
3
EDI-сообщения для полного контроля
Мы поддерживаем все ключевые сообщения, необходимые для работы с торговыми сетями и партнерами.
PRICAT (Прайс-лист)
Поставщик передает актуальные цены и характеристики товаров. Выгода: прозрачное согласование цен, быстрая корректировка акций.
ORDER (Заказ на поставку)
Торговая сеть отправляет заказ. Выгода: контроль статуса в реальном времени.
ORDRSP (Подтверждение заказа)
Поставщик подтверждает заказ или корректирует сроки/количество. Выгода: исключение споров, прозрачность.
DESADV (Уведомление об отгрузке)
Сообщает о том, что товар отгружен (аналог накладной). Выгода: оперативная информация о грузе для сети.
RECADV (Уведомление о приемке)
Сеть подтверждает, что товар принят. Выгода: основа для автоматического выставления счета.
INVOICE (Счет на оплату)
Выставляется автоматически на основе RECADV. Выгода: ускорение взаиморасчетов.
RETANN/RETINN (Уведомление о возврате/Подтверждение возврата)
Управление возвратами.
SLSRPT (Отчет о продажах)
Поставщик видит, как продаются его товары в сети. Выгода: оптимизация ассортимента, планирование.