ЮЗД
Юридически значимый обмен документами
Электронные документы с ЭЦП имеют полную юридическую силу (ст.152 ГК РК, ст. 62 Цифрового кодекса), равны бумажным с собственноручной подписью и подлежат обязательному хранению в цифровом архиве (ст.65 Цифрового кодекса).
Договоры, акты, накладные с полной законной силой благодаря ЭЦП
Какие
документы поддерживаются
- Договоры оказания услуг
- Акты оказанных услуг (с ЭЦП)
- Допсоглашения
Для поставщиков услуг:
- Договоры поставки
- Накладные на отпуск груза
- Приходные накладные
- Акты выполненных работ
Для товарных поставщиков:
Преимущества ЮЗД
от «Docrobot Центральная Азия»
Снижение затрат
Нет бумаги, печати, курьеров, архивов
Интеграция с 1С
Работа в привычном
интерфейсе
интерфейсе
Безопасность
Многоуровневое шифрование,
3 дата-центра
3 дата-центра
Внутренний
и внешний контур
и внешний контур
Гибкость для любых
сценариев
сценариев
Экономия
времени
времени
Дни → минуты
Юридическая
сила
сила
ЭЦП = собственноручная подпись
(ст. 152 ГК РК)
(ст. 152 ГК РК)
Коммерческие и бухгалтерские
документы
Бухгалтерские документы:
Накладные на отпуск груза
Акты оказанных услуг (с ЭЦП)
Акты выполненных работ
Коммерческие документы:
Спецификации
Дополнительные соглашения
Договоры поставки
на примере накладной на отпуск груза
Схема работы
Документ хранится в защищённом архиве
Продавец формирует корректировочную накладную
Если расхождения, отклоняет с комментарием
Если всё верно, подписывает своей ЭЦП
Покупатель получает уведомление, сверяет с фактическим товаром
Продавец формирует накладную в системе Docrobot и подписывает ЭЦП
6
4
3
2
1
5
Готовы автоматизировать
бизнес?
бизнес?
Ускорьте процессы и снизьте
издержки с «Docrobot Центральная Азия»
издержки с «Docrobot Центральная Азия»